Een modern kantoor is meer dan alleen een ruimte om te werken. Het is een plek waar werknemers graag tijd doorbrengen en waar ze productiever zijn. Bij het inrichten van een modern kantoor zijn er een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. Dit zijn 5 dingen die je moet hebben bij het inrichten van een modern en gezond kantoor.
Goede verlichting
Om te beginnen is goede verlichting gewoon nodig voor een modern kantoor. Slechte verlichting kan vermoeidheid, hoofdpijn en oogproblemen veroorzaken. Het is daarom belangrijk om te investeren in goede verlichting, bijvoorbeeld door het gebruik van LED panelen. LED panelen bieden niet alleen een hoge kwaliteit licht, maar zijn ook energiezuinig en milieuvriendelijk. Bovendien kunnen ze worden aangepast aan de behoeften van de werknemers en de activiteiten in de ruimte. Of wat dacht je van loeplampen? Aan je bureau wil je natuurlijk ook goed licht hebben. Een loeplamp beschikt over krachtige leds die je in drie verschillende lichtstanden (4000, 1600, en 400 Lux) kunt dimmen. Hij is dus perfect voor gebruik op je bureau.
Ergonomische meubels
Ergonomische meubels zijn een absolute must bij het inrichten van een modern kantoor. Ergonomische meubels zijn speciaal ontworpen om de lichaamshouding van werknemers te verbeteren en om fysieke klachten te voorkomen. Dit betekent dat werknemers langer en comfortabeler kunnen werken, wat weer bijdraagt aan de productiviteit. Ergonomische meubels zijn bijvoorbeeld verstelbare bureaustoelen en verstelbare bureaus, maar ook ergonomische muizen en toetsenborden.
Moderne technologie
Moderne technologie is een andere belangrijke factor bij het inrichten van een modern kantoor. Werknemers moeten beschikken over moderne apparatuur en software om efficiënt te kunnen werken. Denk hierbij aan krachtige computers, printers en scanners, maar ook aan videoconferentie-apparatuur en cloudopslag. Moderne technologie kan niet alleen de productiviteit verhogen, maar ook de communicatie en samenwerking tussen werknemers verbeteren.
Een goed beeldscherm
Het is het beste als het hele beeldscherm zich 10 tot 20 graden onder ooghoogte bevindt. Deze positie van de monitor helpt je ogen om beter te focussen en samen te werken, waardoor de belasting op je ogen vermindert. Ook niet onbelangrijk: je productiviteit kan hierdoor met zo’n 10% stijgen (Sommerich et al., 1998).
Creatieve en inspirerende inrichting
Een moderne kantooromgeving moet niet alleen functioneel zijn, maar ook creatief en inspirerend. Het is belangrijk om een omgeving te creëren waar werknemers graag tijd doorbrengen en waar ze zich geïnspireerd voelen. Dit kan bijvoorbeeld worden bereikt door het gebruik van kleurrijke accenten, planten en kunstwerken. Het is belangrijk om te investeren in een inrichting die past bij de identiteit van het bedrijf en die werknemers motiveert en inspireert. Je zou eventueel ook een ruimte kunnen inrichten waar werknemers even kunnen ontspannen. Zet daar bijvoorbeeld een tafeltennistafel of voetbaltafel neer waar werknemers actief even het hoofd van het werk af kunnen halen.
